SharePoint היא תוכנה של מייקרוסופט המיועדת לחברות ולעסקים ונועדה לעזור להם בניהול מסמכים וניהול הידע הקיים בארגון.
גם עסקים קטנים ובינוניים חשוב שיעזרו בתוכנה יעילה זו כדי למנף את המשאבים הכספיים ואת משאבי הזמן היקרים של העסק.
מה זה שרפוינט – Sharepoint?
חברת מייקרוסופט העולמית פיתחה סדרת מוצרים שמטרתם – שיתוף משאבי ידע על-ידי האנשים בארגון או בחברה והיכולת לנהל את משאבי הידע הללו לטובת הארגון.
באתר הרשמי של מייקרוסופט נכתב: "בואו לראות כיצד שרפוינט יכולה להרחיב את המידע בארגון שלך ולשפר את התהליכים העסקיים שלך".
גרסת שרפוינט 2010 הופכת את שיתוף הפעולה בין האנשים העובדים ביחד לקלה הרבה יותר. כאשר משתמשים בשרפוינט 2010 העובדים בחברה שלך יכולים להקים אתרי אינטרנט שבהם הם ישתפו מידע עם עובדים אחרים, ינהלו מסמכים ויפרסמו דוחות שיעזרו לכל המשתמשים לקבל החלטות מושכלות יותר.
SharePoint מנקודת ההתחלה:
מייקרוסופט יצאה עם סדרת המוצרים של שרפוינט בשנת 2001 ומאז המוצרים זוכים לגרסאות חדשות ועדכניות יותר כל כמה שנים וזאת לאור ההתפתחויות הטכנולוגיות והצרכים בחברות ובארגונים. המטרה היא שהמשתמשים יוכלו לשתף ביניהם ידע בקלות, לחלוק מידע הקיים כבר בארגון וזאת מבלי שיהיה צורך "להמציא אותו בכל פעם מחדש", לעדכן את המשתמשים במידע חדש, לעזור לעובדים חדשים הנכנסים לחברה לקבל בנוחות את המידע הקיים ובכך להקל עליהם את המעבר משלב הלימוד לשלב הביצוע בפועל ועוד.
בסדרת המוצרים הראשונה שהפיצה מייקרוסופט נכללו המוצרים Sharepoint Team Services ו-SPS – פורטל ארגוני ושרת ניהול מסמכים Sharepoint Portal Server 2001.
הגירסה השנייה כללה אפשרות לשיתוף פעולה וחלוקת פרויקטים בין העובדים Windows SharePoint Services. וכן, אפשרות הקמת פורטל ארגוני – SharePoint Portal Server, שבו ניתן היה להציג מידע למשתמשים ואף לשתף קבצים.
גירסה מתקדמת יותר של מייקרוסופט יצאה לשוק ב-2007 וכללה שיפורים ואפשרויות נוספות. המיוחד בגירסה זו היה שהיא ניתנה כחלק מהמוצרים של מייקרוסופט אופיס 2007. הגירסה מוכרת בקיצור – MOSS או בשמה המלא: "Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007".
למה כדאי לחברות קטנות, בינוניות וגדולות להשתמש ב- Sharepoint?
חסכון במשאבים – שרפוינט 2010 עוזר לכם לקצר את זמן החניכה של עובדים חדשים בחברה וגם חוסך במשאבים המוקצים כדי להכשיר אותם, מאחר ויש צורך בפחות שעות עבודה של העובדים המנוסים לצורך ההכשרה.
התמקדות בסדרי העדיפות של החברה - ניתן למקד את העובדים החדשים וגם את העובדים בסדרי העדיפות של החברה בזכות שיתוף המידע והנתונים.
איגום משאבי המידע של הארגון לעזרת העובדים – שיתוף ברעיונות, בפיתוחים ובמידע החדשני ביותר. על-ידי כך שכל עובד יכול לשתף את חבריו בפרויקטים עליהם הוא או היא עובדים. שיתוף ברעיונות חדשים העולים ויכולים לעניין עובדים אחרים ולקדם את החברה, לחפש מידע ונתונים הנדרשים לקידום פרויקטים ולמצוא את המידע הדרוש לקבלת החלטות.
כוחו של ההמון – כיום ידוע שבידיהם של אנשים יש ידע רב שאותו הם מוכנים לחלוק עם אחרים. כאשר העובד נתקל בבעיה, הוא יכול להיעזר בידע המצוי בידי אחרים בארגון כדי להגיע מהר יותר לפתרון הבעיה, לקבלת תשובות, סיעור מוחות ועוד.
"תניב" – מומחים בשיפור ביצועים עסקיים לחברות קטנות ובינוניות, מציעה פתרונות מוכחים שיעזרו לכם, במהירות ובקלות להגיע לשיפור התהליכים והביצועים גם בעסק או בחברה שלכם. אנו יודעים כיצד להציע פיתרון גמיש שאינו מצריך פגישות ותקורות מיותרות.
התקשרו או כנסו לצור קשר ונספר לכם כיצד תוכלו להקים ולהטמיע בחברה שלכם פורטלים מבוססי שרפוינט המאפשרים ניהול הידע בארגון ובקרה על תהליכים, כפי שעשינו בעסקים ובחברות רבות בארץ.
